نقش نرم افزار مدیریت قراردادها در کنترل عملکرد شرکت ها

ایتنا - دسترسی سریع به اطلاعات مربوط به قراردادها و ثبت و نگهداری این سوابق از آن مواردی است که ریسک مدیریت و خطاهای کنترلی در امور قرارداد را افزایش می‌دهد. بنابراین با ارائه ابزاری همچون نرم افزار مدیریت قراردادها به سازمان­ها، امکان ثبت و آماده سازی تعهدات قرارداد در حداقل زمان فراهم آمده است.

به گزارش ایتنا به نقل از واحد تولید نرم افزار مدیریت قراردادها آرین سیستم، با بزرگ‌تر شدن شرکت‌ها و سازمان‌ها و تحولات اقتصادی که هر روز شاهد آن هستیم میزان قراردادهای کاری رو به افزایش است و همچنین میزان تنوع و حجم زیاد قراردادها به همراه الحاقیه ها و پیوست آن باعث شده برای دسترسی سریع به این اسناد در نرم افزار مدیریت قراردادها، به سه حوزه قراردادهای پیمانکاری، فروش و کارفرمایی تقسیم بشود که البته این راهکار هم بعد از مدتی به دلیل پرهزینه و دشوار بودن کار دسته‌بندی و مدیریت قراردادها بی‌نتیجه خواهد بود.

نرم افزار مدیریت قراردادها آرین سیستم

در عصر کنونی از آنجا که بخش های قابل توجهی از سازمان ها به صورت برون سازمانی انجام می پذیرد و با بزرگ شدن سازمان ها و شرکت ها در سطح اقتصاد خرد و کلان و افزایش تعداد قراردادها، انجام امور قراردادها به عنوان یکی از فعالیت های اساسی به حساب می آید و به سبب تدوین الحاقیه ها در قراردادها و پرداخت صورت حساب ها، دستیابی سریع به اطلاعات قرارداد شراکت امری ضروری است. بدین منظور برای به کنترل درآوردن امور مربوط به قرارداد و کاهش مقدار خطا و همچنین هزینه ها، سازمان ها از نرم افزار امور قراردادها استفاده می کنند. نرم افزار مدیریت قراردادها، نرم افزاری قدرتمند به منظور سازماندهی امور مالی و حقوقی و همچنین انعقاد قراردادهای تجاری است. از سوی دیگر بعلت تأثیرگذاری جا­به­جایی اطلاعات معاملات در نظام امور اقتصادی کشور، راهکاری برای شفاف سازی فرآیند معاملات وجود دارد که بهره گیری از نرم افزار مدیریت قرارداد می باشد. سیستمی که به پشتوانه بومی سازی و منطبق با روال معاملات صورت گرفته، درخواست های مدیران را از جنبه دسته بندی و یکپارچگی اطلاعات قراردادها پوشش می دهد.