در عصر کنونی از آنجا که بخش های قابل توجهی از سازمان ها به صورت برون سازمانی انجام می پذیرد و با بزرگ شدن سازمان ها و شرکت ها در سطح اقتصاد خرد و کلان و افزایش تعداد قراردادها، انجام امور قراردادها به عنوان یکی از فعالیت های اساسی به حساب می آید و به سبب تدوین الحاقیه ها در قراردادها و پرداخت صورت حساب ها، دستیابی سریع به اطلاعات قرارداد شراکت امری ضروری است. بدین منظور برای به کنترل درآوردن امور مربوط به قرارداد و کاهش مقدار خطا و همچنین هزینه ها، سازمان ها از نرم افزار امور قراردادها استفاده می کنند. نرم افزار مدیریت قراردادها، نرم افزاری قدرتمند به منظور سازماندهی امور مالی و حقوقی و همچنین انعقاد قراردادهای تجاری است. از سوی دیگر بعلت تأثیرگذاری جابهجایی اطلاعات معاملات در نظام امور اقتصادی کشور، راهکاری برای شفاف سازی فرآیند معاملات وجود دارد که بهره گیری از نرم افزار مدیریت قرارداد می باشد. سیستمی که به پشتوانه بومی سازی و منطبق با روال معاملات صورت گرفته، درخواست های مدیران را از جنبه دسته بندی و یکپارچگی اطلاعات قراردادها پوشش می دهد.
آرین سیستم با در نظر گرفتن خواسته های سازمان ها به برنامه های مدیریتی قرارداد و همچنین قابلیت برقراری ارتباط با برنامه های دیگر سازمان، نرم افزار مدیریت قراردادها را راه اندازی کرد. نرم افزار قراردادها به منظور سهولت در ارائه خدمات فروش محصولات ایجاد شده است. این نرم افزار برای ثبت و کنترل تمامی مراحل عقد قرارداد در سازمان هایی با انبوهی از اطلاعات به کار می رود. نرم افزار مدیریت قراردادها به نحوی طراحی و برنامه ریزی شده است که به سوی تصمیم گیری های کارفرما پیش می رود و سریع تر انجام شدن کارها را نیز در پی خواهد داشت. در این نرم افزار قرارداد علاوه بر عامل ها و بندهای مندرج در قرارداد، اطلاعات اساسی منجمله پیگیری های امور مالی و کنترل مدت زمان تعیین شده نیز محقق می شود. با ثبت این اطلاعات در پنل کاربری مدیران و پرسنل، جزئیات کلیه حساب های دربافتی و پرداختی از قراردادها در نرم افزار مدیریت قراردادها قابل رویت خواهد بود. در نتیجه با محاسبات بصورت خودکار، کارها با سرعت بیشتری انجام خواهند شد و اطلاعات در فرصت زمانی کوتاهی با کمک نرم افزار مدیریت قراردادها به روز می شوند. به کمک نرم افزار مدیریت قراردادها قادر خواهید بود تا مدیریت و کنترل بر روی مفاد، مسئولیت ها و از همه مهم تر هزینه های قراردادها را داشته باشید.
