در عصر کنونی از آنجا که بخش های قابل توجهی از سازمان ها به صورت برون سازمانی انجام می پذیرد و با بزرگ شدن سازمان ها و شرکت ها در سطح اقتصاد خرد و کلان و افزایش تعداد قراردادها، انجام امور قراردادها به عنوان یکی از فعالیت های اساسی به حساب می آید و به سبب تدوین الحاقیه ها در قراردادها و پرداخت صورت حساب ها، دستیابی سریع به اطلاعات قرارداد شراکت امری ضروری است. بدین منظور برای به کنترل درآوردن امور مربوط به قرارداد و کاهش مقدار خطا و همچنین هزینه ها، سازمان ها از نرم افزار امور قراردادها استفاده می کنند. نرم افزار مدیریت قراردادها، نرم افزاری قدرتمند به منظور سازماندهی امور مالی و حقوقی و همچنین انعقاد قراردادهای تجاری است. از سوی دیگر بعلت تأثیرگذاری جابهجایی اطلاعات معاملات در نظام امور اقتصادی کشور، راهکاری برای شفاف سازی فرآیند معاملات وجود دارد که بهره گیری از نرم افزار مدیریت قرارداد می باشد. سیستمی که به پشتوانه بومی سازی و منطبق با روال معاملات صورت گرفته، درخواست های مدیران را از جنبه دسته بندی و یکپارچگی اطلاعات قراردادها پوشش می دهد.