ایتنا - یکی از چالش‌های اساسی مدیران حوزه منابع انسانی، بهره‌مندی از الگو و روش‌های محاسباتی دقیق و به موقع عملکرد پرسنل است. بنابراین سازمان‌ها بر حسب نیاز، حذف محاسبات پر خطای دستی و جلوگیری از ضایع شدن حق پرسنل ترجیح می‌دهند از ابزاری با قابلیت انتقال اطلاعات به سیستم محاسبه حقوق و دستمزد همچون نرم افزار حضور و غیاب برای محاسبه کارکرد پرسنل استفاده کنند.
به گزارش ایتنا به نقل از واحد تولید نرم افزار حضور و غیاب آرین سیستم، تا چندین سال پیش اگر به واحد منابع انسانی یک سازمان مراجعه می‌کردید متوجه تعداد انبوهی از دفاتر ثبت لیست ورود و خروج کارکنان می‌شدید که پرسنل موظف بودند بدون استفاده از نرم افزار حضور و غیاب، ساعت ورود و خروج خود را در این دفاتر ثبت و امضاء کرده و پایان ماه بر اساس همین اطلاعات میزان حقوق و دستمزد محاسبه می‌شد و چه بسا امکان خطاهایی نیز در ثبت تردد ایجاد گردد و علاوه بر زمان زیادی که صرف ثبت و محاسبه می‌شد حق پرسنل نیز ضایع شود. اما امروزه با پیدایش نرم افزار حضور و غیاب و با پیشرفت تکنولوژی و افرایش طول عمر سازمان‌ها در کنار قوانین اداری و استخدامی متعدد، سیستم حضور و غیاب جای خود را به دفاتر ثبت تردد کارکنان داده و شاهد تحول اساسی در حوزه منابع انسانی هستیم.